Offre d'emploi - Assistant pour le service cadre (H/F) Communauté de Communes Gorges Causses Cévennes

Collectivité : Communauté de Communes Gorges Causses Cévennes
Cadre d’emploi . : adjoint administratif
Poste : Assistant pour le service cadre (H/F)

Poste à non temps complet : 28 heures / Durée : 3 mois (renouvelable)

La Communauté de Communes Gorges Causses Cévennes recrute dès que possible un assistant pour le service cadre.

MISSIONS :

• Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes dans le respect des orientations budgétaires de la collectivité.
• Suivi-gestion des différents contrats de maintenance et d’entretien du matériel et des bâtiments.
• Saisie des bons de commande et engagements, mandatement des dépenses concernant les moyens généraux.
• Suivi-gestion des dossiers et relations avec les locataires de la collectivité (révision des charges, refacturation de la TEOM…du parc de 13 logements).
• Suivi des états des lieux d’entrée et de sortie des logements, suivi des paiements de loyers.
• Suivi des demandes d’intervention visant à améliorer l’état des bâtiments.
• Recensement des contrats en cours pour la sécurité et la protection des biens et établissement d’un tableau permettant une régularisation voire une consultation d’entreprises pour la mise en sécurité des usagers, et en particuliers des ERP.
• Réalisation des déclarations de sinistres et suivant.
• Transmission d’informations et de documents utiles au bon fonctionnement des différents services, facilitateurs de gestion et/ou de connaissance.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Compétence dans le domaine du secrétariat
• Maîtrise de l’outil informatique et de l’internet
• Connaissances de l’environnement juridique des collectivités territoriales
• Devoir de réserve et sens du service public
• Connaissances relatives à l’environnement juridique de l’habitation et du logement appréciées

COMPÉTENCES RELATIONNELLES REQUISES :

• Avoir une communication adaptée selon son interlocuteur (les élus, les collègues, l’usager, les partenaires, artisans, …)
• Savoir travailler en équipe
• Techniques de communication

Date limite de réception des candidatures : le 31 octobre 2024